Regulamin

XII ULICZNY ELBLĄSKI BIEG PIEKARCZYKA
BIEG GŁÓWNY 10 KM
BIEG TOWARZYSZĄCY 5 KM
MINI BIEG PIEKARCZYKA
ELBLĄG, 31.05.2020 r.

 I. ORGANIZATORZY

  1. 1. Urząd Miejski w Elblągu – Departament Edukacji i Sportu
    2. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu.

II. CEL

  1. 1. Upowszechnienie biegania jako formy rekreacji ruchowej.
    2. Promocja Elbląga, jako miasta przyjaznego ludziom aktywnym.
    3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Elbląga i okolic.

III. TERMIN I MIEJSCE
1. Start Biegu Głównego (10 km) oraz Biegu Towarzyszącego (5 km): 31.05.2020 r (niedziela), godz. 11:00.
2. Start i meta: Elbląg, ul. Teatralna (obok Placu Jagiellończyka).
3. Biuro zawodów będzie mieściło się w budynku lodowiska „Helena” MOSiR, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.
4. Zaplecze socjalne (szatnie) oraz depozyt dla startujących będą mieściły się w budynku lodowiska „Helena” MOSiR, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.

IV. PROGRAM IMPREZY

Sobota, 30.05.2020 r.

15.00 – 19.00 wydawanie pakietów startowych w biegu głównym, biegu towarzyszącym  oraz kart startowych w Mini Biegu Piekarczyka – biuro zawodów lodowisko „Helena” MOSiR ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.

Niedziela, 31.05.2020 r.

  1. Mini Bieg Piekarczyka

8:00-8:40        Wydawanie kart startowych – biuro zawodów lodowisko „Helena” MOSiR
ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.

8:45                 Otwarcie zawodów.
8:50                 Start biegu dzieci 14-15 lat                                                       (600 m.)
9:00                 Start biegu dzieci 12-13 lat                                                       (400 m.)
9:10                 Start biegu dzieci 9-10-11 lat                                                    (300 m.)
9:20                 Start biegu dzieci 7-8 lat                                                            (200 m.)
9:30                 Start biegu dzieci 5-6 lat                                                            (200 m.)
9:40                 Start biegu dzieci z rodzicami lub samodzielnie 3-4 lata      (100 m.)
9:50                 Start biegu dzieci z rodzicami 0-2 lata (chwyt za rękę)          (50 m.)

 

  1. Bieg Towarzyszący na 5 km (1 pętla) – bieg kobiet i mężczyzn
    08:00 – 10:30 Wydawanie pakietów startowych – biuro zawodów lodowisko „Helena” MOSiR ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.

11:00              Bieg Towarzyszący na 5 km (1 pętla) – bieg kobiet i mężczyzn
12:30              Zamknięcie trasy
13:00               Ceremonia wręczenia nagród w Biegu Towarzyszącym – klasyfikacja generalna                   kobiet i mężczyzn (scena na Placu Jagiellończyka).

 

  1. Bieg Główny Piekarczyka na 10 km (2 pętle po 5 km) – bieg kobiet i mężczyzn
    08:00 – 10:30 Wydawanie pakietów startowych – biuro zawodów lodowisko „Helena” MOSiR ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.

11:00              Bieg Piekarczyka na 10 km (2 pętle po 5 km) – bieg kobiet i mężczyzn
12:30              Zamknięcie trasy
13:00               Ceremonia wręczenia nagród w biegu głównym (scena na Placu Jagiellończyka).

V. DYSTANS I TRASA

  1. Mini Bieg Piekarczyka – 50/100/200/300/400/600 m.

Trasa: pętle na ulicy Teatralnej

  1. Bieg Piekarczykana dystansie 10 km (2 pętle po 5 km)   oraz na dystansie 5 km (1 pętla) Start – Meta  ul. Teatralna (obok Placu Jagiellończyka).

Trasa: ulice: Teatralna, Nowowiejska, Traugutta, Grota-Roweckiego, Armii Krajowej, Pocztowa, Wigilijna, Przymurze, Mostowa, Wodna, „agrafka” na Bulwarze Zygmunta Augusta, Wodna, Wałowa, Stoczniowa, Ofiar Sprawy Elbląskiej, Niska, Browarna, rondo, Teatralna (koniec 1 pętli).

  1. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Trasa płaska z jednym podbiegiem na ul. Teatralnej. Asfalt 85 % i kostka brukowa 15 %.
    4. Limit czasu ukończenia zawodów – 1 godzina i 30 minut.
  2. Trasa posiada atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

VI. BIURO ZAWODÓW

Biuro zawodów czynne będzie 30 maja (sobota) w godz. 15:00-19:00 oraz w dniu imprezy,
31 maja (niedziela), w godz. 8:00-13:00 w budynku lodowiska „Helena” MOSiR, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg.

VII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
W punktach odświeżania dostępna będzie woda pitna.

VIII. TOALETY PRZENOŚNE
Toalety przenośne ustawione będą na Placu Jagiellończyka.

IX. POMIAR CZASU
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

X. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
1. Bieg Towarzyszący (5 km):
K (generalna kobiet)
M (generalna mężczyzn)

2. Bieg Główny (10 km):
Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej)

Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-19 lat)
M 20 (20-29lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60-69 lat)
M 70+ (70 lat i starsi)

XI. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA
1. W biegu mogą wziąć udział drużyny reprezentujące firmy, instytucje, fundacje oraz stowarzyszenia sportowe.
2. Drużyna składa się z minimum pięciu osób i tworzą ją zawodnicy, którzy dokonali wcześniejszej pełnej rejestracji za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.biegpiekarczyka.pl.
3. Zgłoszenia całej drużyny dokonuje przedstawiciel lub opiekun grupy.
4. Warunkiem dopuszczenia drużyny do biegu będzie poprawne wypełnienie listy (podajemy imię i nazwisko zawodników oraz nazwę drużyny) i przesłanie jej do dnia 22.05.2020 r. do godz. 23:59 na adres e-mail organizatora: imprezy@mosir.elblag.eu. W tytule należy podać: „XII Bieg Piekarczyka – klasyfikacja drużynowa”.
5. Prowadzona będzie wyłącznie klasyfikacja generalna.
6. Wynik końcowy drużyny stanowi suma czasów uzyskanych przez pięciu pierwszych zawodników. Zwycięży drużyna, której suma czasów będzie najmniejsza.
7. W przypadku uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę, o miejscu
w klasyfikacji końcowej zdecyduje czas najlepszych zawodników w poszczególnych drużynach.
8. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż pięciu zawodników, drużyna nie zostanie sklasyfikowana.
9. Drużyny, które w klasyfikacji generalnej zajmą miejsca I – III, otrzymają puchary.

XII. NAGRODY

1. W Mini Biegu Piekarczyka uczestnicy otrzymują okolicznościowy medal.
2. W Biegu Towarzyszącym na 5 km trzy pierwsze zawodniczki i trzech pierwszych zawodników w klasyfikacji generalnej otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody finansowe: (I – 200 zł, II – 150 zł, III – 100 zł.).
3. W Biegu Piekarczyka na 10 km trzy pierwsze zawodniczki i trzech pierwszych zawodników w klasyfikacji generalnej otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody pieniężne (I – 500 zł, II – 300 zł, III – 200 zł).
4. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w Biegu Piekarczyka na 10 km w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody finansowe: (I – 200 zł, II – 150 zł, III – 100 zł.).
5. Nagrody pieniężne płatne będą bezpośrednio po zakończeniu biegu w biurze zawodów. Zwycięzcy poszczególnych kategorii zobowiązani będą do wypełnienia stosownego formularza.
6. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
7. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 3 zawodników/zawodniczek w kategorii, może nastąpić połączenie z niższą kategorią wiekową.
8. Każdy zawodnik, który ukończy Bieg Towarzyszący na 5 km oraz Bieg Piekarczyka na dystansie 10 km otrzyma okolicznościowy medal.

XIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W Biegu Głównym na 10 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 16 lat i przedstawią swój dokument tożsamości ze zdjęciem oraz podpisane przez rodzica/prawnego opiekuna oświadczenie o starcie z własnej, nieprzymuszonej woli.
2. W Biegu Towarzyszącym na 5 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 14 lat i przedstawią swój dokument tożsamości ze zdjęciem oraz podpisane przez rodzica/prawnego opiekuna oświadczenie o starcie z własnej, nieprzymuszonej woli.
3. W Biegu Głównym oraz Biegu Towarzyszącym niepełnoletni zawodnicy winni obligatoryjnie przedstawić pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna.
4. Wyklucza się możliwość udziału jednocześnie w Biegu Głównym (10 km) i Biegu Towarzyszącym (5 km).
4. W Małym Biegu Piekarczyka rodzic lub prawny opiekun winien obligatoryjnie przedstawić pisemną zgodę na udział dziecka w biegu oraz swój dowód tożsamości.

XIV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Biegu Piekarczyka na 10 km, Biegu Towarzyszącego na 5 km oraz na Mini Bieg Piekarczyka będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.biegpiekarczyka.pl . Wchodząc na stronę www.biegpiekarczyka.pl i klikając w menu „ZGŁOSZENIA” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.elektronicznezapisy.pl
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.elektronicznezapisy.pl
3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i zaksięgowaniu opłaty startowej zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
4. Każdy z uczestników Biegu Głównego (10 km) oraz Biegu Towarzyszącego (5 km) ma możliwość zakupienia koszulki technicznej biegu. Zakupu koszulki można dokonać poprzez odrębne wydarzenie zamieszczone na stronie www.elektronicznezapisy.pl. Organizator gwarantuje możliwość zakupu koszulki tylko do dnia 07.05.2020 r. Koszt zakupu koszulki wynosi 20 zł.
5. Każdy z uczestników Mini Biegu Piekarczyka ma możliwość zakupienia koszulki technicznej biegu. Zakupu koszulki można dokonać poprzez przesłanie zamówienia na adres imprezy@mosir.elblag.eu wraz z podaniem rozmiaru koszulki. Koszulki można zakupić w następujących rozmiarach: 104 cm, 110-116 cm, 122-128 cm, 134-140 cm, 146-152 cm, 158-164 cm. Organizator gwarantuje możliwość zakupu koszulki tylko do dnia 07.05.2020 r. Koszt zakupu koszulki wynosi 20 zł.
6. Po wniesieniu opłaty startowej zawodnikowi zostanie nadany numer startowy.
7. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
8. Zgłoszenia w formie elektronicznej przyjmowane będą do dnia 24.05.2020 r. Po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe.
9. Zgłoszenia do Mini Biegu Piekarczyka przyjmowane będą w formie elektronicznej do dnia 24.05.2020 r., po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe. W przypadku osiągnięcia limitu 500 uczestników zapisanych i opłaconych rejestracja zostaje zamknięta.

XV. WPISOWE
1. W Biegu Piekarczyka na 10 km oraz w Biegu Towarzyszącym na 5 km obowiązują opłaty płatne do 24.05.2020 w wysokości:
– 40.00 PLN – pakiet startowy bez koszulki technicznej
– 20.00 PLN – koszulka techniczna.
2. 2. Osoby startujące w kategorii wiekowej 70+ są zwolnione z opłaty startowej po uprzednim dokonaniu rejestracji na bieg.
3. W Mini Biegu Piekarczyka obowiązuje opłata startowa w wysokości 15.00 PLN płatna do 24.05.2020 r.
3. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto wykonawcy.
4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Tpay.
5. Wpisowe nie podlega zwrotowi.
6. W przypadku wpływu opłaty startowej na wskazane w regulaminie konto po 24.05.2020 roku nie gwarantuje się zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
7. Wykonawca wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie uczestnika zgodnie z obowiązującymi przepisami. O fakturę można poprosić wysyłając dane do faktury oraz dane do jej wysyłki na adres imprezy@mosir.elblag.eu.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę MOSiR zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Bieg Piekarczyka.

XVI. WYNIKI

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.biegpiekarczyka.pl oraz rozesłane do uczestników poprzez SMS. Oficjalna galeria z XII Ulicznego Elbląskiego Biegu Piekarczyka zostanie zamieszczona na stronie www.elektronicznezapisy.pl.

XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Biegu Piekarczyka będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Biegu Piekarczyka będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w art. 6 ust. 1 pkt a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Dz. Urz. UE, L.119/1 z dnia 04.05.2016 r.), zwanego dalej RODO oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.
3. Administratorem danych osobowych, prowadzącym operacje przetwarzania danych osobowych, jest Organizator. Kontakt do Inspektora danych osobowych u Organizatora: e-mail: iod@mosir.elblag.eu.
4. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego rozdziału w związku z udziałem w Biegu Piekarczyka obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
5. Uczestnik ma prawo:
a) żądania od Organizatora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
b) wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
c) przenoszenia danych,
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego,
e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu Piekarczyka oraz Mini Biegu Piekarczyka.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z RODO oraz Ustawą. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
8. Dane osobowe uczestników Biegu Piekarczyka oraz Mini Biegu Piekarczyka nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
9. Dane osobowe uczestników Biegu Piekarczyka oraz Mini Biegu Piekarczyka będą przechowywane przez okres 10 lat.

XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Biegiem Piekarczyka należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem w dniu imprezy w Biurze Zawodów do godz. 12:30.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Biegu Piekarczyka Organizator rozpatrywać będzie w dniu imprezy w godz. 12.30 -13.00.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu Piekarczyka będzie ostateczna.

XIX. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 31.05.2020 r. o godz. 10:30.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie:
– w Biurze Zawodów – hala lodowiska „Helena” ul. Karowa 1 w dniu 30.06.2020 r.  w godz. 15:00 – 19:00 oraz w dniu 31.05.2020 r. w godz. 8:00 – 10:30. Po tym terminie odbiór pakietów startowych nie będzie możliwy.
3. W Biegu Głównym i Biegu Towarzyszącym ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, agrafki, torbę oraz bon na posiłek po zawodach – okolicznościową koszulkę techniczną (opcjonalnie).
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. Organizator ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
8. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
9. Organizator nie zapewnia noclegów dla zawodników.
10. W Biegu Piekarczyka nie będą wymagane licencje PZLA.
11. Decyzje służb medycznych dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
12. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
13. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów. W szczególności zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora.
14. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy.
15. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
16. Trasa przebiegać będzie ulicami Elbląga, na których odbywać się będzie ograniczony ruch samochodowy. Trasa będzie oznaczona i oddzielona od ruchu samochodowego.
17. W trakcie zawodów obowiązuje całkowity zakaz opuszczania trasy i wbiegania na pasy jezdni, nie będące częścią trasy. Wtargnięcie zawodnika na pasy jezdni, na których odbywać się będzie ruch samochodowy grozi dyskwalifikacją.
18. W trosce o bezpieczeństwo uczestników imprezy Organizator zwraca się z prośbą o bezwzględne stosowanie się do uwag Policji, Straży Miejskiej oraz innych służb porządkowych.
19. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

Organizatorzy